档案收集工作就是按照国家规定，通过例行的接收制度的征集办法，把分散在各机关或个人手中的档案，分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆，实行集中统一管理。
档案收集工作的内容主要有三个方面：
1、机关档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。
2、档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。
3、档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案盒的接收和征集工作。
档案收集工作是整个档案工作中重要的环节。
1、收集工作是档案工作的起点
收集工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
2、收集工作是档案馆贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施
档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理
3、收集工作是决定档案工作发展的重要条件
档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案馆所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。