1、调阅学校党支部的会议记载，会议纪要和党支部主要文件,须经校党支部引导同意。调阅校长办公会议记载和学校主要文件，须经校长办公室引导或其它有关部门引导同意。
2、外单位借阅档案，须持本单位介绍信，经学校主管业务单位批准后方可到档案馆调阅。
3、学校各单位因工作须要查阅本单位归档的档案，可以直接到档案馆调阅。查阅非本单位的主要档案,须经文件归档单位引导批准。
4、阅档案的人员，必需保守档案的机密，保证档案的，不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页，更换或擅自复印、转借违者要追究义务。
5、查阅科研档案本课题人员可以直接到档案馆调阅，非本课题人员查阅时，须经课题负责人或科研处同意。
6、摘录或复制档案须经档案人员校订无误后加盖印章，以资证明，对主要的或密级的档案须要复制时，须经有关单位引导批准。
7、公开的档案、凭介绍信、证件、阐明应用档案的目标和范畴，在档案馆查阅，须借出时不得超过三天，逾期不归还者档案馆要及时催还。
8、借出后归还的档案，档案人员要认真核对，详细检讨，发明问题要向借阅人当面提出，查明情形进行记载，并向引导报告。
9、借阅档案必需进行登记签名，查阅者应用档案后要填写《应用后果登记表》由档案馆存查。